Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO SILKLINEN.PL
1. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem: www.silklinen.pl (dalej: "Sklep").
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest:
Sparfuchs Marek Judczyc
ul. Tadeusza Zawadzkiego 1 66-470 Kostrzyn nad Odrą
NIP: 5993205252
REGON: 367696840
3. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
|
Realizacja zamówień (przygotowanie, wysyłka, obsługa płatności) |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
|
Obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy |
Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (wykonanie umowy oraz obowiązek prawny) |
|
Prowadzenie konta Użytkownika w Sklepie |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy – usługa konta) |
|
Prowadzenie działań marketingowych (np. newsletter, informacje o promocjach) |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika) |
|
Wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa podatkowego) |
|
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
|
Analiza i statystyki korzystania ze Sklepu |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – poprawa jakości usług) |
4. RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
-
dane identyfikacyjne (imię i nazwisko);
-
dane adresowe (adres zamieszkania/dostawy, kod pocztowy, miasto, kraj);
-
dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
-
dane dot. płatności (numer konta bankowego, dane karty płatniczej – przetwarzane przez operatorów płatności);
-
NIP (w przypadku zakupów na firmę);
-
dane dotyczące aktywności w Sklepie (adres IP, historia zamówień, pliki cookies).
5. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
-
Operatorom płatności (Autopay S.A.) – w celu realizacji płatności;
-
Firmom kurierskim / dostawcom przesyłek (InPost) – w celu realizacji dostawy;
-
Dostawcom usług IT i hostingowych (Spółka Shoper S.A, Home.pl) – w celu utrzymania infrastruktury Sklepu;
-
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora;
-
Organom państwowym uprawnionym do otrzymania tych danych na podstawie przepisów prawa.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
-
Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia – przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zazwyczaj 6 lat od realizacji zamówienia).
-
Dane dotyczące konta Użytkownika – przez cały okres posiadania aktywnego konta w Sklepie, a po jego usunięciu, przez okres niezbędny do obrony ewentualnych roszczeń.
-
Dane dla celów księgowych i podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (obecnie 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
-
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub zaprzestania działalności marketingowej przez Administratora.
7. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW
Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:
-
Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
-
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
-
Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), w przypadkach określonych w RODO.
-
Ograniczenia przetwarzania danych.
-
Przenoszenia danych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody).
-
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora).
-
Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
-
Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać ze swoich praw, Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem.
8. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest:
-
Obowiązkowe w celu realizacji zamówienia (konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości złożenia i realizacji zamówienia).
-
Dobrowolne w celu marketingowym (np. zapis do newslettera) – konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości otrzymywania informacji handlowych.
9. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
10. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA)
Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka):
-
Czym są cookies: Niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputer, smartfon) podczas przeglądania Sklepu.
-
Cele: Zapewnienie prawidłowego działania Sklepu, zapamiętywanie sesji, statystyki, marketing.
-
Rodzaje:
-
Niezbędne (do działania podstawowych funkcji sklepu, np. koszyk).
-
Analityczne/Statystyczne ( Google Analytics ) – pomagają zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze Sklepu.
-
Marketingowe ( Google Ads ) – pozwalają dopasować reklamy do Użytkownika.
-
-
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie.
-
Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w lub w ustawieniach Twojej przeglądarki.
11. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie Sklepu. Użytkownicy zostaną poinformowani o zmianach poprzez komunikat w Sklepie lub wiadomość e-mail.